Öffnen – Anschreiben Finanzamt

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich wende mich hiermit an das Finanzamt, um meine steuerlichen Angelegenheiten zu klären. Mein Name ist [Ihr Name] und meine Steuernummer lautet [Ihre Steuernummer]. Ich bin in diesem Jahr als [Ihr Beruf] tätig und benötige Ihre Unterstützung bei der Einreichung meiner Steuererklärung.

Im Folgenden möchte ich Ihnen gerne kurz meine Situation erläutern. Im vergangenen Jahr habe ich Einkünfte aus meiner beruflichen Tätigkeit als auch aus Kapitalerträgen erzielt. Zudem habe ich Ausgaben für meine berufliche Weiterbildung und Arbeitsmittel getätigt, die ich gerne steuermindernd geltend machen möchte.

Ich habe bereits alle erforderlichen Unterlagen für die Erstellung meiner Steuererklärung vorbereitet und bitte um einen Termin für ein persönliches Gespräch. Dabei würde ich gerne mit einem Ihrer Mitarbeiter die Unterlagen durchgehen und offene Fragen klären, um sicherzustellen, dass meine Steuererklärung korrekt und fristgerecht eingereicht wird.

Des Weiteren bitte ich um Unterstützung bei der Prüfung meiner bereits eingereichten Steuererklärungen der letzten Jahre. Es ist mir wichtig, eventuelle Fehler oder Versäumnisse zu korrigieren, um mögliche Steuerrückzahlungen oder Nachzahlungen zu klären.

Ich bin überzeugt, dass eine gemeinsame Zusammenarbeit einen reibungslosen Ablauf ermöglichen wird und freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Für Ihre Hilfe und Unterstützung bedanke ich mich im Voraus.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Frage 1: Wie sollte ich mein Anschreiben an das Finanzamt beginnen?

Antwort: Ihr Anschreiben sollte mit einer höflichen Anrede beginnen, z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren,“.

Expertentipp: Vermeiden Sie informelle oder zu persönliche Anreden. Bleiben Sie respektvoll und professionell.

Frage 2: Welche Informationen sollte ich in meinem Anschreiben angeben?

Antwort: Geben Sie Ihre persönlichen Daten, die Steuernummer, das Steuerjahr und den Grund für Ihr Anschreiben an.

Expertentipp: Seien Sie präzise und vollständig bei der Angabe der relevanten Informationen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Frage 3: Sollte ich meine Kontaktdaten im Anschreiben angeben?

Antwort: Ja, es ist wichtig, Ihre Kontaktdaten im Anschreiben anzugeben, damit das Finanzamt Sie bei Bedarf kontaktieren kann.

Expertentipp: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktdaten korrekt und aktuell sind, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Frage 4: Wie formuliere ich meinen Sachverhalt oder mein Anliegen im Anschreiben?

Antwort: Formulieren Sie Ihren Sachverhalt klar und präzise, ohne unnötige Details. Beschreiben Sie den Grund für Ihr Anliegen und geben Sie relevante Fakten an.

Expertentipp: Vermeiden Sie lange und komplizierte Sätze. Halten Sie Ihre Formulierungen einfach und leicht verständlich.

Frage 5: Sollte ich Belege oder Dokumente meinem Anschreiben beifügen?

Antwort: Falls erforderlich, ist es ratsam, relevante Belege oder Dokumente Ihrem Anschreiben beizufügen, um Ihren Sachverhalt zu unterstützen.

Expertentipp: Nummerieren Sie Ihre Belege und beziehen Sie sich im Anschreiben auf diese Nummern, um eine klare Zuordnung zu ermöglichen.

Frage 6: Wie beende ich mein Anschreiben angemessen?

Antwort: Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einer freundlichen Grußformel wie z.B. „Mit freundlichen Grüßen,“ gefolgt von Ihrer Unterschrift.

Expertentipp: Lassen Sie ausreichend Platz für Ihre Unterschrift und vergessen Sie nicht, diese handschriftlich zu unterzeichnen.

Frage 7: Wann ist der beste Zeitpunkt, um mein Anschreiben an das Finanzamt zu verschicken?

Antwort: Verschicken Sie Ihr Anschreiben rechtzeitig, bevor Fristen ablaufen, um sicherzustellen, dass Ihr Anliegen rechtzeitig bearbeitet werden kann.

Expertentipp: Prüfen Sie die geltenden Fristen und beachten Sie, dass das Finanzamt in bestimmten Zeiträumen besonders stark frequentiert sein kann, z.B. vor dem Ende des Steuerjahres.