geschäftsbrief vorlage
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| Verfasst: Anselm Krüger |
| Überprüft: Kaspar Eichhorn |
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Muster
Vorlage
Absender:
Unternehmen XYZ
Straße 123
PLZ Ort
Telefon: 0123-456789
E-Mail: [email protected]
Empfänger:
Firma ABC
Herr/Frau Name
Straße 456
PLZ Ort
Datum: 01. Januar 2023
Betreff: Angebot für Dienstleistungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Namen von Unternehmen XYZ möchte ich Ihnen unser Angebot für Dienstleistungen präsentieren. Wir sind spezialisiert auf xyz und würden uns freuen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Unser Leistungsumfang umfasst unter anderem:
- Dienstleistung 1: Beschreibung und Umfang
- Dienstleistung 2: Beschreibung und Umfang
- Dienstleistung 3: Beschreibung und Umfang
Wir haben langjährige Erfahrung in der Branche und konnten bereits erfolgreich mit vielen Unternehmen zusammenarbeiten. Unser Team besteht aus Experten, die stets darum bemüht sind, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Gerne würden wir in einem persönlichen Gespräch näher auf unsere Dienstleistungen eingehen und individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen erarbeiten. Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren.
Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Unternehmen XYZ
Anlagen:
– Angebotsunterlagen
– Referenzen
WORD
Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief?
Ein Geschäftsbrief ist ein wichtiges Kommunikationsmittel im Geschäftsleben. Er sollte klar, professionell und präzise formuliert sein. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie bei der Erstellung eines Geschäftsbriefs beachten sollten:
1. Adressieren Sie den Brief korrekt:
Beginnen Sie den Brief mit Ihrem Absender und dem Datum. Fügen Sie dann den Empfänger hinzu, einschließlich seines Namens und seiner Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Titel und die richtige Anrede verwenden, z. B. „Sehr geehrter Herr/Frau“.
2. Betreffzeile:
Geben Sie eine präzise Betreffzeile an, die den Zweck des Briefs in wenigen Worten zusammenfasst. Dies hilft dem Empfänger, den Inhalt des Briefs schnell zu erfassen.
3. Einleitender Absatz:
Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Einleitung, in der Sie den Grund für das Schreiben des Briefs kurz erläutern. Stellen Sie sicher, dass der Ton professionell und höflich ist.
4. Hauptteil:
Im Hauptteil des Briefs sollten Sie Ihre Informationen klar und prägnant präsentieren. Strukturieren Sie Ihre Argumente logisch und verwenden Sie Absätze, um verschiedene Punkte zu trennen. Vermeiden Sie lange, unübersichtliche Sätze und schaffen Sie stattdessen eine klare, leicht verständliche Schreibweise.
5. Schlussabsatz:
Beenden Sie den Brief mit einem höflichen Schlussabsatz, in dem Sie die gewünschten Aktionen des Empfängers deutlich machen. Geben Sie gegebenenfalls eine Frist an und bieten Sie an, weitere Informationen bereitzustellen, falls erforderlich.
6. Abschlussformel und Unterschrift:
Schließen Sie den Brief mit einer höflichen Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“. Unterschreiben Sie den Brief von Hand, wenn er gedruckt wird, oder fügen Sie eine eingescannte Signatur hinzu, wenn der Brief elektronisch versendet wird.
Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihr Geschäftsbrief professionell und effektiv ist. Denken Sie daran, dass Klarheit, Höflichkeit und Präzision entscheidend sind, um Ihre Botschaft erfolgreich zu vermitteln.
Frage 1: Welche Informationen sollten im Briefkopf eines Geschäftsbriefes enthalten sein?
Antwort: Im Briefkopf eines Geschäftsbriefes sollten der Name des Unternehmens, die Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website des Unternehmens angegeben sein.
Expertentipp: Ein professioneller Briefkopf schafft Glaubwürdigkeit und erleichtert es dem Empfänger, Ihre Kontaktdaten zu finden. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Frage 2: Wie sollte die Anrede in einem Geschäftsbrief formuliert werden?
Antwort: Die Anrede sollte höflich und respektvoll sein, z.B. „Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname]“.
Expertentipp: Vermeiden Sie informelle Anreden wie „Hallo“ oder „Liebe/r“. Eine formelle Anrede zeigt Respekt und Professionalität gegenüber dem Empfänger.
Frage 3: Welchen Zweck sollte der Betreff in einem Geschäftsbrief erfüllen?
Antwort: Der Betreff soll kurz und prägnant das Thema des Briefes zusammenfassen und dem Empfänger einen schnellen Überblick geben.
Expertentipp: Wählen Sie einen aussagekräftigen Betreff, der das Hauptanliegen des Briefes klar und deutlich kommuniziert. Vermeiden Sie vage Formulierungen.
Frage 4: Wie sollte der Hauptteil eines Geschäftsbriefes strukturiert sein?
Antwort: Der Hauptteil sollte klar gegliedert sein, mit einer Einleitung, dem Hauptinhalt und einer Schlussfolgerung oder Handlungsaufforderung.
Expertentipp: Vermeiden Sie lange, verschachtelte Sätze und Absätze. Halten Sie den Text prägnant und fokussiert, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu halten.
Frage 5: Wie sollte ein Geschäftsbrief beendet werden?
Antwort: Ein Geschäftsbrief wird in der Regel mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“ beendet, gefolgt von Ihrer Unterschrift.
Expertentipp: Wählen Sie die Grußformel entsprechend der Beziehung zum Empfänger. Eine zu formelle oder zu informelle Grußformel kann den falschen Eindruck vermitteln.
Frage 6: Welche Angaben sollten im Postskriptum (PS) eines Geschäftsbriefes gemacht werden?
Antwort: Im Postskriptum können zusätzliche Informationen oder Hinweise gegeben werden, die nicht im Hauptteil des Briefes enthalten sind.
Expertentipp: Verwenden Sie das PS sparsam und strategisch. Ein PS kann die Aufmerksamkeit des Lesers auf wichtige Punkte lenken, aber missbrauchen Sie es nicht als Ersatz für eine unklare oder unvollständige Nachricht.
Frage 7: Ist es notwendig, einen Geschäftsbrief auf briefpapier zu drucken und per Post zu versenden?
Antwort: In der heutigen digitalen Welt ist es üblich, Geschäftsbriefe per E-Mail zu versenden. Ein Brief auf Briefpapier und per Post verschickt, kann jedoch einen besonderen Eindruck hinterlassen.
Expertentipp: Entscheiden Sie je nach Situation und Ziel des Briefes, ob eine E-Mail oder ein traditioneller Brief geeigneter ist. Ein hochwertiges Briefpapier und eine sorgfältige Gestaltung können Ihre Professionalität und Wertschätzung für den Empfänger unterstreichen.