kurzbrief vorlage
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| Verfasst: Anselm Krüger |
| Überprüft: Hedda Baumgartner |
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Muster
Vorlage
Betreff: Einladung zum Firmenjubiläum
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich freue mich, Sie zur Feier unseres 20-jährigen Firmenjubiläums am 15. September um 18:00 Uhr in unseren Räumlichkeiten einladen zu dürfen. Das Jubiläum steht unter dem Motto „Gemeinsam erfolgreich“ und wir möchten diesen besonderen Anlass nutzen, um uns bei unseren treuen Kunden und Geschäftspartnern für die langjährige Zusammenarbeit zu bedanken.
Im Rahmen der Feierlichkeiten erwartet Sie ein abwechslungsreiches Programm mit Live-Musik, kulinarischen Köstlichkeiten und interessanten Gesprächen. Zudem möchten wir die Gelegenheit nutzen, um Ihnen einen Einblick in die Geschichte und die Entwicklung unseres Unternehmens zu geben.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie an diesem besonderen Tag bei uns vorbeischauen und gemeinsam mit uns feiern. Bitte lassen Sie uns bis zum 1. September wissen, ob Sie teilnehmen können, damit wir entsprechend planen können.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Geschäftsführer
WORD
Wie schreibe ich einen Kurzbrief?
Ein Kurzbrief ist eine effektive Möglichkeit, um Nachrichten prägnant und klar zu übermitteln. Hier sind einige Schritte, die Ihnen dabei helfen können, einen erfolgreichen Kurzbrief zu verfassen:
1. Betreffzeile:
Beginnen Sie Ihren Kurzbrief mit einer prägnanten Betreffzeile, die das Hauptthema Ihres Briefs zusammenfasst. Dies hilft dem Leser, sofort zu verstehen, worum es in Ihrem Brief geht.
2. Anrede:
Verwenden Sie eine angemessene Anrede, je nachdem an wen der Brief gerichtet ist. Dies könnte beispielsweise „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Liebe/r [Name]“ sein.
3. Hauptinhalt:
Im Hauptteil Ihres Kurzbriefs sollten Sie die wichtigsten Informationen präzise und klar darlegen. Vermeiden Sie es, zu sehr ins Detail zu gehen und halten Sie sich an das Hauptthema des Briefs.
4. Schluss:
Schließen Sie Ihren Kurzbrief höflich und respektvoll ab. Verwenden Sie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen.
Beispiel 1:
- Betreff: Einladung zum Meeting
- Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren,
- Hauptinhalt: Ich lade Sie herzlich zum Meeting am 15. November um 10 Uhr ein. Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis zum 10. November.
- Schluss: Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Beispiel 2:
- Betreff: Bewerbung für die Stelle als Marketingassistenz
- Anrede: Liebe/r [Name],
- Hauptinhalt: Ich bewerbe mich hiermit für die offene Stelle als Marketingassistenz in Ihrem Unternehmen. Ich habe bereits Erfahrung in diesem Bereich und bin sehr motiviert, mit Ihrem Team zu arbeiten.
- Schluss: Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Mit diesen Schritten und Beispielen sollten Sie in der Lage sein, einen gut strukturierten und effektiven Kurzbrief zu verfassen. Vergessen Sie nicht, Ihre Nachricht kurz und prägnant zu halten, um sicherzustellen, dass sie klar und verständlich ist.
Frage 1: Was sollte der Zweck eines Kurzbriefs sein?
Antwort: Ein Kurzbrief sollte prägnant und direkt den Hauptzweck der Kommunikation vermitteln.
Expertentipp: Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, klären Sie für sich selbst, welches konkrete Ziel Sie mit dem Kurzbrief erreichen möchten.
Frage 2: Wie sollte die Struktur eines Kurzbriefs aussehen?
Antwort: Ein Kurzbrief sollte aus einer klaren Einleitung, einem Hauptteil und einer kurzen Schlussformel bestehen.
Expertentipp: Halten Sie den Brief kurz und prägnant, um sicherzustellen, dass die wichtigen Informationen leicht verständlich sind.
Frage 3: Was sollte in der Einleitung eines Kurzbriefs enthalten sein?
Antwort: Die Einleitung eines Kurzbriefs sollte den Grund für den Brief und gegebenenfalls den Bezug zum Empfänger klar benennen.
Expertentipp: Versuchen Sie, direkt auf den Punkt zu kommen und den Empfänger sofort zu interessieren.
Frage 4: Welche Informationen gehören in den Hauptteil eines Kurzbriefs?
Antwort: Im Hauptteil eines Kurzbriefs sollten die wichtigsten Informationen, Anliegen oder Anfragen präzise dargelegt werden.
Expertentipp: Verwenden Sie klare und einfache Formulierungen, um Missverständnissen vorzubeugen.
Frage 5: Wie sollte ein Kurzbrief beendet werden?
Antwort: Ein Kurzbrief sollte mit einer kurzen Schlussformel enden, die beispielsweise eine Handlungsaufforderung oder eine höfliche Grußformel enthalten kann.
Expertentipp: Nehmen Sie sich Zeit für eine angemessene Schlussformel, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Frage 6: Welche Fehler sollten vermieden werden, wenn man einen Kurzbrief verfasst?
Antwort: Vermeiden Sie es, zu langatmig zu schreiben oder unnötige Informationen einzufügen, die vom Hauptzweck des Briefes ablenken.
Expertentipp: Überprüfen Sie den Brief sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Frage 7: Gibt es spezifische Tipps für ein erfolgreiches Verfassen eines Kurzbriefs?
Antwort: Zu den Tipps für ein erfolgreiches Verfassen eines Kurzbriefs gehören Kürze, Prägnanz, klare Strukturierung und die Verwendung einer angemessenen Sprache.
Expertentipp: Lesen Sie den Brief nach dem Verfassen nochmals durch und überprüfen Sie, ob alle wichtigen Informationen enthalten sind und ob der Brief insgesamt verständlich und ansprechend wirkt.